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條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)介紹,固定資產(chǎn)關(guān)系統(tǒng)一般都是以實(shí)物的管理為基礎(chǔ),,然后再以條碼技術(shù)的應(yīng)用來實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理?xiàng)l碼信息化的專業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理軟件?,F(xiàn)在的條碼技術(shù)都已經(jīng)非常成熟了,通過條碼技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)從購置,、領(lǐng)借,、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn),、報(bào)廢到清理等各種變化進(jìn)行全方位的監(jiān)管,。然后再結(jié)合資產(chǎn)的分類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,用來實(shí)現(xiàn)帳,、卡,、物”相符,。系統(tǒng)不但包攬了固定資產(chǎn)日常繁雜的管理,、統(tǒng)計(jì)、核對(duì)等工作,,還提供了設(shè)備現(xiàn)場巡檢,、信息采集、預(yù)警處理等功能,。
在管理理念上,,明確了財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)管理和失誤資產(chǎn)管理的定位,同時(shí)還需要對(duì)兩者之間進(jìn)行互相監(jiān)督作用,,在管理形式上,,軟件需要以固定資產(chǎn)管理實(shí)物為核心,然后以條碼為主,,在在資產(chǎn)入庫時(shí)即賦予每個(gè)固定資產(chǎn)“資產(chǎn)身份象征”——條形碼或RFID,,從資產(chǎn)產(chǎn)生的源頭開始控制,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全生命周期管理,。
條碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)的定義現(xiàn)在,,非常多的企業(yè)的固定資產(chǎn)管理的方法還是以前的人工管理的方法,使用的是人工+excel的靜態(tài)數(shù)據(jù)時(shí)候登記階段,,對(duì)于資產(chǎn)的來源,、購置,、處置、調(diào)撥,、報(bào)廢等信息不能及時(shí)掌握,,管理的手段往往落后于資產(chǎn)的變化,只能了解資產(chǎn)的初始狀況,,對(duì)于資產(chǎn)當(dāng)前和將來的狀況難以掌握,,久而久之,就會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)去向不明,、賬實(shí)不符,、重復(fù)購買、配置不合理,、資產(chǎn)落實(shí)難,、盤點(diǎn)耗時(shí)耗力等等一系列問題,增加資產(chǎn)管理成本,,影響企業(yè)的正常運(yùn)營,。
固定資產(chǎn)的管理能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理,可以從資產(chǎn)的預(yù)算需求,,采購,、入庫然后到資產(chǎn)的使用、調(diào)撥,、處置,、報(bào)廢整個(gè)過程會(huì)有詳盡的關(guān)聯(lián)管理,包括使用單位,、人員,,和出現(xiàn)的變更、維修等記錄,。
通過系統(tǒng)嚴(yán)格,、規(guī)范的管理流程提高資產(chǎn)的利用率,避免了資源的重復(fù)浪費(fèi),。采用先進(jìn)的條碼技術(shù)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理,,既能針對(duì)資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行全程跟蹤管理,又能極大提高資產(chǎn)盤點(diǎn)的效率,,并且解決了以往企業(yè)資產(chǎn)管理不規(guī)范,,工作量大,帳,、卡,、物不符等問題。同時(shí)可為企事業(yè)資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠,、高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理,,有助于企業(yè)真正實(shí)行節(jié)約原則,。
資產(chǎn)附加自定義屬性,企業(yè)管理的固定資產(chǎn),,除了有共同的屬性外比如購置日期,、資產(chǎn)種類、原值金額,,還有一些不一樣的屬性,,比如汽車可能需要登記顏色和車牌號(hào),使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠滿足不同的資產(chǎn)管理屬性,。
設(shè)計(jì)打印條形碼標(biāo)簽,,能夠根據(jù)企業(yè)的不同需求,進(jìn)行條碼設(shè)計(jì),,可包含資產(chǎn)二維碼,、名稱、購置日期,、種類等,,方便日后辨認(rèn)和盤點(diǎn)掃描。
支持excel導(dǎo)入大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù),,包括部門,、倉庫、資產(chǎn)種類,、資產(chǎn)來源,、員工等等,,也支持excel導(dǎo)出現(xiàn)有的固定資產(chǎn),,減少前期大量工作。
資產(chǎn)入庫,,每個(gè)成功入庫的資產(chǎn),,都將被記錄下詳細(xì)信息,包括數(shù)量,、金額,、規(guī)格、使用部門,、圖片,、狀態(tài)等,方便日后追溯查詢。
工作流程管理,,系統(tǒng)嚴(yán)格按照現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)管理的綜合性,、規(guī)范性、高效性等原則進(jìn)行結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),,提供全面嚴(yán)格的審批及使用流程,,使資產(chǎn)信息化管理更加制度化、流程化,。
資產(chǎn)變動(dòng)管理,,主要記錄資產(chǎn)在使用過程中的一些主要使用屬性的變化,如資產(chǎn)的調(diào)撥,、借用,、轉(zhuǎn)讓、維修等,,準(zhǔn)確,、靈活的提供詳細(xì)的全程追蹤管理,隨著掌握資產(chǎn)使用軌跡,。
低值易耗品管理,,低值易耗品管理也是企事業(yè)單位日常管理的一環(huán)。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了低值易耗品清單,、出入庫記錄,、金額、領(lǐng)用人,、存放位置等功能,。
資產(chǎn)盤點(diǎn)功能,系統(tǒng)支持在線盤點(diǎn)和離線盤點(diǎn)功能,,這兩個(gè)功能都支持條碼和RFID盤點(diǎn)兩種方式,,可以大大減輕盤點(diǎn)工作量,節(jié)約人力物力,,并可對(duì)異常數(shù)據(jù)做出適當(dāng)處理,,保證了盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性。盤點(diǎn)后可生成盤盈,、盤虧和盤點(diǎn)報(bào)表,,做到賬實(shí)一致。
資產(chǎn)報(bào)表,,根據(jù)單位,、部門、時(shí)間等條件查詢固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)月(年)報(bào),,本月增加(減少)固定資產(chǎn)月報(bào),、部門資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表等等,并可打印報(bào)表。
安全管理可將用戶劃分為不同角色,,不同角色可以擁有不同的操作權(quán)限,。對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)可以控制到字段讀寫顯示,保證資產(chǎn)數(shù)據(jù)的安全,。
軟件架構(gòu)說明
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),,跨平臺(tái)的設(shè)計(jì)常見操作系統(tǒng),方便維護(hù)和以后的升級(jí),。使用培訓(xùn)方便,,通過瀏覽器登陸使用,操作方便實(shí)用,,直接登陸就可以使用,,使用者能夠很快上手使用系統(tǒng)。