東莞立象條碼技術(shù)經(jīng)過(guò)多年實(shí)踐己成功與國(guó)內(nèi)外主流ERP在條碼有線(xiàn),、無(wú)線(xiàn)數(shù)據(jù)采集等方面有了比較科學(xué)的接口方式,并在多家世界500強(qiáng)企業(yè)成功實(shí)施,。現(xiàn)就我公司一些實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)分享如下:
一,、 ERP功能分析
一般企業(yè)ERP系統(tǒng)主要是由生產(chǎn)管理模塊、財(cái)務(wù)管理模塊,、人事管理模塊,、銷(xiāo)售及客戶(hù)關(guān)系管理模塊以及決策支持等模塊組成,企業(yè)內(nèi)外各系統(tǒng)之間以及系統(tǒng)內(nèi)部都存在著數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系,。生產(chǎn)管理模塊要完成產(chǎn)品數(shù)據(jù)采集和加工處理,,同時(shí)要向財(cái)務(wù)管理模塊、銷(xiāo)售管理模塊和決策支持模塊提供有關(guān)的數(shù)據(jù)和資料,,財(cái)務(wù)管理模塊和銷(xiāo)售管理模塊等在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步加工處理的同時(shí),,也要向決策支持模塊提供有關(guān)的分析資料和管理信息,,以便決策支持模塊做出相應(yīng)的分析預(yù)測(cè)并且給出各種決策方案。很明顯,,企業(yè)要想做出一個(gè)全面的,、系統(tǒng)的決策,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部供應(yīng)鏈的一體化,,任何系統(tǒng)都不可能完全獨(dú)立,,總是與其它系統(tǒng)存在著這樣或那樣的直接或間接聯(lián)系,這種聯(lián)系更多地表現(xiàn)在系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞(數(shù)據(jù)共享),。企業(yè)內(nèi)外部系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞是通過(guò)數(shù)據(jù)接口完成的,,有時(shí),甚至系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)傳遞也需要由數(shù)據(jù)接口完成,,而不是簡(jiǎn)單的采集,。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,ERP系統(tǒng)的整合,、開(kāi)發(fā)與應(yīng)用就更應(yīng)該注意系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳遞,,明確系統(tǒng)間在業(yè)務(wù)上的合理分工。
ERP與條碼接口解決方案,,主要是將ERP生產(chǎn)銷(xiāo)售的數(shù)據(jù)與條碼系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行傳遞,,把條碼管理功能添加到ERP系統(tǒng)上面。
二,、 ERP系統(tǒng)中有哪些信息需要與條碼系統(tǒng)交互
(1)物料信息:即物料(,、材料)的屬性信息,如零部件的名稱(chēng),、代號(hào),、物料編碼、材料,、價(jià)格等,,一般來(lái)說(shuō),在ERP系統(tǒng)中每一種物料(零件,、部件,、材料)都會(huì)有一個(gè)唯一的編碼
(2)單據(jù)信息:即入庫(kù)單號(hào)、出庫(kù)單號(hào),、盤(pán)點(diǎn)單號(hào),、調(diào)撥單號(hào)等,單號(hào)信息跟物料信息有對(duì)應(yīng)關(guān)系
以上兩類(lèi)信息是ERP系統(tǒng)所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),,也是其進(jìn)行生產(chǎn)管理,、成本管理等的依據(jù),這兩類(lèi)信息都是條碼系統(tǒng)管理的內(nèi)容的,,ERP系統(tǒng)以什么樣的接口方式從條碼系統(tǒng)中獲得以上的數(shù)據(jù)是以下討論的內(nèi)容,。 零件,、部件
三、 條碼系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)接口的形式
經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐,,總結(jié)出條碼系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的接口形式主要有三類(lèi),,
(1)主動(dòng)式
主動(dòng)式接口,條碼系統(tǒng)將ERP所需的信息直接寫(xiě)入ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中,。這種方式要求詳細(xì)了解ERP系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu),,并且ERP系統(tǒng)允許條碼系統(tǒng)往里寫(xiě)數(shù)據(jù)(即有寫(xiě)的權(quán)限)。一般來(lái)說(shuō),,主動(dòng)式接口形式一般用在定制開(kāi)發(fā)或自行開(kāi)發(fā)的ERP系統(tǒng)中,,這種情況下,要求對(duì)ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)很清楚,,在ERP系統(tǒng)中錄入數(shù)據(jù)時(shí)要進(jìn)行哪些數(shù)據(jù)校驗(yàn)也很清楚,,當(dāng)條碼系統(tǒng)往ERP系統(tǒng)中寫(xiě)數(shù)據(jù)時(shí),也遵循ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)校驗(yàn)規(guī)范,,將其所需的物料信息,、單據(jù)信息等一一寫(xiě)入ERP系統(tǒng)中,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性,。
采用主動(dòng)式接口形式,,在條碼系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)中信息的同步性較好;但在安全性方面存在一定問(wèn)題,。一般對(duì)于大型的ERP系統(tǒng)如BAAN,、ORACLE、SAP等建議不采用此種方式,。
(2)被動(dòng)式
被動(dòng)式接口中,,ERP系統(tǒng)從條碼系統(tǒng)中讀取所需的數(shù)據(jù),將其寫(xiě)入自已的數(shù)據(jù)庫(kù)中,。對(duì)于被動(dòng)式又有兩種方式:
全被動(dòng)式:即條碼系統(tǒng)完全公開(kāi)其表達(dá)和存儲(chǔ)信息的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu),,ERP系統(tǒng)讀取信息時(shí)自行判斷哪些信息是增加的,,哪些是修改的,,哪些已刪除了。
半被動(dòng)式:即條碼系統(tǒng)除公開(kāi)其數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)外,,還提供一些握手信號(hào)單獨(dú)存入握手信號(hào)表中,,握手信息說(shuō)明哪些信息作了更新,這樣ERP系統(tǒng)在讀取條碼系統(tǒng)中的信息時(shí),,根據(jù)握手信號(hào)表來(lái)讀取條碼系統(tǒng)中已經(jīng)發(fā)生更改的部分信息,,不需要全部讀一遍,這樣可以提高接口處理的速度,。
采用被動(dòng)式接口形式,,條碼系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的同步性也做得比較好,,安全性方面也比主動(dòng)式要強(qiáng)。一般由ERP軟件提供商來(lái)完成接口工作比較合適,,適合于自行開(kāi)發(fā)的ERP系統(tǒng),。
(3)中間式
中間式接口方式中,條碼系統(tǒng)將ERP系統(tǒng)所需的信息生成中間文件或中間數(shù)據(jù)表,,ERP系統(tǒng)直接讀取中間文件或中間表中的信息寫(xiě)入數(shù)據(jù)庫(kù)中,,這種方式要求條碼系統(tǒng)和ERP兩方都做一些開(kāi)發(fā)工作。
需要特別提出的是:采用中間式如何保證條碼系統(tǒng)和ERP信息一致性,。常用的有兩種方式,,一種是由ERP系統(tǒng)來(lái)保證,即條碼系統(tǒng)將ERP系統(tǒng)所需的三類(lèi)信息定期寫(xiě)在中間文件或數(shù)據(jù)表中,,ERP系統(tǒng)讀取該信息時(shí)與ERP系統(tǒng)中已有的信息進(jìn)行分析比較,,判斷哪是新增的、哪是修改的,、哪些刪除了,,*后把更新的信息寫(xiě)入ERP系統(tǒng)中。
另一種是,,在條碼系統(tǒng)在生成中間文件或數(shù)據(jù)表時(shí),,與ERP系統(tǒng)中已有的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,判斷哪些數(shù)據(jù)進(jìn)行了更新,,并將更新的數(shù)據(jù)寫(xiě)入中間文件或數(shù)據(jù)表,;ERP系統(tǒng)讀取中間文件或數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)直接寫(xiě)入自己的數(shù)據(jù)庫(kù)中。這種方式要求在條碼系統(tǒng)寫(xiě)中間文件之前ERP系統(tǒng)將其數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出,,以供條碼系統(tǒng)進(jìn)行比較用,。
中間式接口是比較常用的一種方式,這種方式條碼系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立,,接口不涉及雙方內(nèi)部的結(jié)構(gòu),,而且接口的責(zé)任也很明確,數(shù)據(jù)的安全性也得到了保證,;存在的問(wèn)題是兩個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)同步性稍差一些,,但只要合理地規(guī)定讀寫(xiě)中間文件或數(shù)據(jù)表的時(shí)間,數(shù)據(jù)的同步性是不會(huì)影響使用的
ERP與條碼系統(tǒng)的接口有主動(dòng)式,、被動(dòng)式和中間式三種方式,,這三種方式各有利弊,在需要時(shí)可根據(jù)企業(yè)的具體情況來(lái)選擇,。