為了滿足移動的數(shù)據(jù)采集和為商品流通環(huán)節(jié)而設(shè)計的數(shù)據(jù)采集器(Bar一codeHandTerminal)或稱掌上電腦，其具有一體性,、機動性,、體積小、重量輕,、高性能，并適于手持等特點,。它是將條碼掃描裝置與數(shù)據(jù)終端一體化,，帶有電池可離線操作的終端電腦設(shè)備。
它具有中央處理器(CPU),，只讀存儲器(ROM),、可讀寫存儲器(RAM)、鍵盤,、屏幕顯示器,、與計算機接口。條碼掃描器,，電源等配置,，手持終端可通過通訊座與計算機相連用于接收或上傳數(shù)據(jù)，手持終端的運行程序是由計算機編制后下載到手持終端中,，可按使用要求完成相應(yīng)的功能,。
數(shù)據(jù)采集器可用于補充訂貨、接收訂貨,、銷售,、入出庫、盤點和庫存管理以及物流管理等方面,。
目前,，國內(nèi)常用的數(shù)據(jù)采集器有美國Symbol公司的MC-1000、國內(nèi)公司的LK-PT921等,，價格二三千到幾萬不等,。數(shù)據(jù)采集器有效地解決了商品在流轉(zhuǎn)過程中數(shù)據(jù)的標識和數(shù)量確認的問題，是保證系統(tǒng)的信息快速,、準確進行處理的有效手段,，由于設(shè)備的價格相對較高，商品還沒有達到全部通用條碼化,，數(shù)據(jù)采集器的普及率還較低,，還有待于不斷推廣,。
二、數(shù)據(jù)采集器的程序功能
數(shù)據(jù)采集器的操作程序是根據(jù)實際的需要進行編制的,，必須充分考慮操作使用過程的方便,、靈活和通用性。
數(shù)據(jù)采集器的一般功能
數(shù)據(jù)采集器應(yīng)具有數(shù)據(jù)采集,、數(shù)據(jù)傳送,、數(shù)據(jù)刪除和系統(tǒng)管理等功能。
數(shù)據(jù)采集
是將商品的條碼通過掃描裝置讀入,，對商品的數(shù)量直接進行確認或通過鍵盤錄入的過程,，在數(shù)據(jù)采集器的存儲器中以文本數(shù)據(jù)格式存儲，格式為條碼（C20）,、數(shù)量（N4）,。
數(shù)據(jù)傳送
數(shù)據(jù)傳送功能有數(shù)據(jù)的下載和上傳。
數(shù)據(jù)下載是將需要數(shù)據(jù)采集器進行確認的商品信息從計算機中傳送到數(shù)據(jù)采集器中,，通過數(shù)據(jù)采集器與計算機之間的通訊接口,，在計算機管理系統(tǒng)的相應(yīng)功能中運行設(shè)備廠商所提供的數(shù)據(jù)傳送程序，傳送內(nèi)容可以包括：商品條碼,、名稱和數(shù)量,。數(shù)據(jù)的下載可以方便地在數(shù)據(jù)采集時，顯示當前讀入條碼的商品名稱和需確認的數(shù)量,。
數(shù)據(jù)上傳是將采集到的商品數(shù)據(jù)通過通訊接口,，將數(shù)據(jù)傳送到計算機中去，再通過計算機系統(tǒng)的處理,，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中,。
數(shù)據(jù)刪除
數(shù)據(jù)采集器中的數(shù)據(jù)在完成了向計算機系統(tǒng)的傳送后，需要將數(shù)據(jù)刪除,，否則會導(dǎo)致再次數(shù)據(jù)讀入的迭加,，造成數(shù)據(jù)錯誤。有些情況下,，數(shù)據(jù)可能會向計算機傳送多次,，待數(shù)據(jù)確認無效后，方可實行刪除,。
系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理功能有檢查磁盤空間和系統(tǒng)日期時間的調(diào)較,。
需考慮的一些細節(jié)
單據(jù)號
在商品的流轉(zhuǎn)過程中，通常是以單號來區(qū)分不同類型和不同批次的數(shù)據(jù),，在有數(shù)據(jù)下載的情況下,，數(shù)據(jù)采集器有可能會同時存儲若干張單據(jù)的商品數(shù)據(jù)，這就有必要通過單據(jù)號來加以區(qū)分,。
數(shù)據(jù)下載
數(shù)據(jù)下載為數(shù)據(jù)的采集提供了方便,，但在有些情況下,，反而會帶來一些麻煩。比如,，數(shù)據(jù)下載需要時間,，遇到未事先登錄的條碼，調(diào)整起來比較麻煩,。一般常常采用先將數(shù)據(jù)采集后,，在計算機系統(tǒng)中進行處理的方式。
重復(fù)商品
在數(shù)據(jù)采集的過程中,，可能會遇到同一種商品重復(fù)讀人的情況,，有可能是已經(jīng)讀人商品的錯誤重復(fù)再讀人，還有可能是同一種商品,，由于不在同一個位置所導(dǎo)致的重復(fù)商品但不重復(fù)數(shù)量的情況,，這就需要在讀人一個商品的時候，顯示原數(shù)量,，如果之前沒有讀人過，則為零,。商品的數(shù)量是該商品的原數(shù)量與當前輸入數(shù)量之和,。
與計算機系統(tǒng)功能銜接
數(shù)據(jù)采集器的菜單，可以將所要完成的系統(tǒng)功能加入,，如：商品人庫,、商品出庫、商品補貨和商品盤點等,。這樣在數(shù)據(jù)采集時,，操作狀態(tài)明了，但界面增多,，而數(shù)據(jù)采集的數(shù)據(jù)內(nèi)容和過程完全是一致的,，一般不采用這種做法。數(shù)據(jù)采集的商品數(shù)據(jù)用途是在計算機系統(tǒng)不同功能的數(shù)據(jù)上傳中加以確定的,，有時同一批數(shù)據(jù),既作為入庫數(shù)據(jù)又作為出庫數(shù)據(jù),，給操作帶來了方便，減少了數(shù)據(jù)的再次讀入,。
三,、數(shù)據(jù)采集器的應(yīng)用
由于條碼的識別具有快速、準確,、易于操作等特點,，商品流通的倉儲及配送中心的入出庫。庫存,、配送等管理中,、以及商品賣場的管理環(huán)節(jié)中引入條碼,，能夠使管理工作節(jié)省人力。減少差錯,、提高工作效率,，并保障商品流轉(zhuǎn)的順利進行。
應(yīng)用計算機系統(tǒng)與手持終端的結(jié)合可以方便,、準確地完成商品流轉(zhuǎn)的相關(guān)管理,。
倉儲及配送中心中的應(yīng)用
商品的入庫驗收
根據(jù)訂貨合同（或訂貨單）將訂貨數(shù)據(jù)傳送給手持終端，沒有原包裝商品條碼的商品準備好內(nèi)部條碼,，貨到后先將內(nèi)部條碼標貼到?jīng)]有原條碼的相應(yīng)商品包裝上,，用手持終端掃描一種商品的條碼后，手持終端的顯示屏上可以自動顯示出該商品應(yīng)到貨的數(shù)量,，經(jīng)核對無誤后可直接確認,，否則用鍵盤輸入實際到貨數(shù)量。貨物入庫后按照其分類和屬性將其安排到相應(yīng)貨位上,，用手持終端掃描要放置商品的條碼后再掃描一下貨架上的位置條碼,，所有該次到貨商品安排完后，將手持終端放到與計算機系統(tǒng)相連的通訊座上,，就能夠?qū)⑸唐返牡截浐蛶齑嫖恢脭?shù)據(jù)傳送給計算機,。
商品的出庫發(fā)貨
根據(jù)各分店的補貨申請，由計算機系統(tǒng)對照庫存相應(yīng)商品數(shù)量,，制定出各分店的補貨指示書,，將需補貨的商品集中后，使用已存儲好該批出庫數(shù)據(jù)的手持終端,，掃描商品的條碼和確認出庫的數(shù)量,，完成后將手持終端數(shù)據(jù)傳送至計算機系統(tǒng)。
庫存盤點
使用手持終端依次掃描倉庫貨架上的商品條碼,，并輸入實際庫存數(shù)量,，操作完成后將實際庫存數(shù)傳送至計算機系統(tǒng)，由計算機系統(tǒng)進行處理,，做出各種庫存損益報告和分析報告,。
商品賣場中的應(yīng)用
商品賣場用來完成商品的補貨、到貨,、銷售,、盤點等處理，對原包裝沒有通用商品條碼的商品須標貼自制的內(nèi)部條碼,。
自動補充訂貨
用手持終端進行自動補貨處理,。首先將商品貨架上的商品條碼讀入，然后根據(jù)商品在架數(shù)量用鍵盤再輸入補貨數(shù),；將取得的數(shù)據(jù)通過通訊座傳送給計算機主機,。
用手持終端讀取條碼自動補貨,，可以防止商品編碼的輸入錯誤，通過網(wǎng)絡(luò)進行補貨可以發(fā)揮系統(tǒng)的效率,，縮短從要求補貨到到貨的時間,。
到貨確認
應(yīng)用手持終端可以方便地進行到貨確認處理。申請補貨的商品到貨后,，用手持終端進行每種商品條碼的讀入并輸入到貨數(shù)量,，將本次到貨數(shù)據(jù)傳入計算機系統(tǒng)后，按補貨單確認該批到貨商品,。
盤點管理
用手持終端將在架的所有商品的條碼和數(shù)量讀人,，然后傳送到計算機系統(tǒng)中，與計算機中的在架商品進行比較,，就可以進行盤點處理,，并由計算機做出損益報告。
使用手持終端避免了用貨對單或用單尋找貨的麻煩,，減少了手工處理的漏盤和重復(fù)盤貨的現(xiàn)象,。
